Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące przygotowania i prowadzenia spotkania śródrocznego. Zachęcamy do skorzystania i napisania do nas, na ile były przydatne.

Jaki jest cel spotkania śródrocznego?

Spotkanie śródroczne to okazja do:

• Podsumowania realizacji celów
• Omówienia kompetencji, na które zwróciłeś/aś uwagę w ciągu tych kilku miesięcy
• Docenienia wysiłków pracownika
• Skorygowania zachowań pracownika, które budzą Twój niepokój
• Zweryfikowania celów rozwojowych
• Dzielenia się pomysłami, informacjami czy opiniami
• Zacieśnienia relacji menedżer – pracownik

2. Czym powinno charakteryzować się spotkanie śródroczne?

Cechy skutecznego spotkania śródrocznego:

• Współodpowiedzialność menedżera i pracownika
• Aktywny udział obydwu stron
• Docenienie osiągnięć pracownika
• Zweryfikowanie celów

• Jak się przygotować do spotkania śródrocznego?

Aby przygotować się do spotkania śródrocznego warto wziąć pod uwagę na nastepujące kwestie:

• Przejrzeć opis stanowiska pracownika, ponieważ to ułatwia odnoszenie się do faktów
• Sprawdzić cele, które wcześniej ustalałeś z pracownikiem, aby być pewnym, że to będzie merytoryczna rozmowa
• Przypomnieć sobie kompetencje, które pracownik doskonalił w ciągu kilku miesięcy (jakie konkretne rezultaty tych działań obserwujesz na stanowisku pracy?),
• Sprawdzić cele rozwojowe, które ustalałeś w trakcie rozmowy rocznej (jaki widzisz progres?),
• Przeanalizować opinie klientów, współpracowników (jeśli dotyczą pracownika), aby mieć kolejne argumenty do dyskusji,
• Zastanowić się nad działaniami rozwojowymi, które zaproponujesz pracownikowi, a zwłaszcza w sytuacji, w której cele uległy zmianie,
• Opracować pytania, dzięki którym zaangażujesz pracownika do rozmowy, ponieważ, jeśli mamy małe doświadczenie, pytania same nie wpadną nam do głowy.

3. Jak pomóc pracownikowi w przygotowaniu się do spotkania śródrocznego?

Pomoc pracownikowi w przygotowaniu do rozmowy.

• Uprzedź pracownika o spotkaniu śródrocznym, tak, aby miał szansę się przygotować
• Powiedz o tym, jaką wagę ma dla Ciebie ta rozmowa
• Poinformuj, gdzie może szukać wskazówek, aby czuć się pewnie trakcie rozmowy

4. Jakich zasad warto przestrzegać w trakcie spotkania śródrocznego?

Zasady prowadzenia spotkania śródrocznego.

• Zbuduj atmosferę spotkania, ponieważ dla pracownika to może być stresująca sytuacja
• Zaangażuj pracownika zadając pytania otwarte, które wcześnie sobie przygotowałeś/aś
• Słuchaj, nie przerywaj rozmówcy, aby w ten sposób okazać szacunek
• Poproś pracownika o pomysły i bądź cierpliwym słuchaczem, a jeśli z czymś się nie zgadzasz, powiedz, dlaczego
• Podkreślaj mocne strony pracownika i na nich buduj
• Zwracaj uwagę na obszary do doskonalenia pracownika, aby przed rozmową roczną była możliwość wdrożenia zmian
• Skup się na przyszłości, a nie na przeszłości, wtedy jest szansa na rozwój
• Okazuj wsparcie, ponieważ każdy/a pracownik tego potrzebuje